1. Objeto de la membresía
El presente documento establece los términos y condiciones que regulan la vinculación como miembro de LOGYCA / ASOCIACIÓN. La membresía constituye una vinculación asociativa —no un servicio comercial— y otorga a las empresas miembro el derecho a participar en el marco institucional y técnico de la Asociación, de acuerdo con lo dispuesto en sus estatutos, reglamentos y resoluciones internas, así como en la normativa vigente en Colombia.
2. Naturaleza de la afiliación
La membresía implica la incorporación voluntaria de una empresa como miembro, lo cual confiere derechos y obligaciones previstos en los estatutos de LOGYCA / ASOCIACIÓN. El conocimiento y la observancia de los estatutos, reglamentos, manuales y resoluciones es obligatorio para todos los miembros. Estos documentos están disponibles para consulta en el portal exclusivo para miembros.
3. Clasificación del tamaño empresarial
La categoría asignada a cada empresa afiliada se determina conforme a la normativa colombiana vigente sobre clasificación empresarial basada en los ingresos operacionales. El miembro deberá suministrar información veraz y actualizada sobre sus ingresos para garantizar una clasificación adecuada. LOGYCA / ASOCIACIÓN podrá verificar la información aportada y ajustar la categoría cuando corresponda; los cambios de categoría podrán implicar ajustes en el valor de la membresía a partir del siguiente ciclo anual.
En caso de cambio de razón social o cuando el miembro solicite actualizar sus ingresos operacionales, deberá actualizar su información para efectos de clasificación y determinación tarifaria, conforme a la normativa y resoluciones vigentes de LOGYCA.
4. Valor de la membresía y actualización anual
El valor anual de la membresía se define según la categoría empresarial asignada. Dicho valor se ajustará anualmente con base en el porcentaje del incremento del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV). Los valores pagados por concepto de membresía no son reembolsables, salvo error comprobado imputable a LOGYCA / ASOCIACIÓN.
En caso de mora en el pago, LOGYCA podrá suspender el acceso a los beneficios hasta que se normalice la situación.
5. Renovación de la membresía
La membresía tiene una duración de doce (12) meses y se renueva anualmente. LOGYCA / ASOCIACIÓN recordará al miembro, con al menos treinta (30) días calendario de anticipación que se aproxima su renovación. Si el miembro no manifiesta su intención de no renovar dentro del plazo previsto, se entenderá aceptada la continuidad de la afiliación y se generará la obligación de pago correspondiente al nuevo periodo.
6. Derechos del miembro
Sin perjuicio de lo dispuesto en los estatutos, los miembros tendrán, entre otros, los siguientes derechos: (i) participar en los proyectos, iniciativas, comités y actividades promovidas por LOGYCA / ASOCIACIÓN; (ii) acceder al portal exclusivo para miembros y a los contenidos disponibles; (iii) recibir información relevante sobre sus beneficios, los cuales están a disposición en el portal exclusivo para miembros; y (iv) ejercer los derechos de voz y voto, cuando aplique, en los escenarios definidos estatutariamente.
7. Obligaciones del miembro
Los miembros deberán: (i) conocer, revisar y cumplir de manera permanente los estatutos, reglamentos, manuales y resoluciones internas de LOGYCA / ASOCIACIÓN; (ii) participar activa y responsablemente en los proyectos, comités y demás espacios estrategicos de la Asociación; (iii) asistir o designar representante para la Asamblea General Anual, instancia máxima de deliberación y rendición de cuentas; (iv) mantener actualizada su información, especialmente los ingresos operacionales para efectos de clasificación; y (v) pagar oportunamente el valor anual de la membresía. El incumplimiento podrá dar lugar a medidas conforme a los estatutos.
8. Asamblea General Anual
La Asamblea General es el máximo órgano de dirección de la Asociación. En ella se presentan los resultados de gestión, se adoptan decisiones de orden estatutario y se deliberan los lineamientos estratégicos. La participación del miembro —directa o por medio de representante debidamente autorizado— es fundamental conforme a los estatutos y resoluciones aplicables.
9. Acceso al portal de miembros y beneficios de la membresía
La Membresía LOGYCA otorga a sus miembros acceso a una serie de beneficios orientados a impulsar el crecimiento, la competitividad y la adopción de buenas prácticas en sus organizaciones, a través de contenidos especializados, espacios de aprendizaje, iniciativas colaborativas y oportunidades de relacionamiento dentro del ecosistema empresarial.
Los beneficios y recursos asociados a la Membresía estarán disponibles de manera organizada y actualizada en el Portal de Miembros de LOGYCA, el cual constituye el canal oficial para la consulta y gestión de dichos beneficios. LOGYCA se reserva el derecho de modificar, actualizar, suspender o reemplazar los beneficios, sin que ello genere derecho a compensación alguna para el miembro, con el fin de mantener la pertinencia, actualización y valor de la membresía dentro de las redes de valor.
El acceso al portal exclusivo y a sus recursos está condicionado a la vigencia de la membresía. En caso de terminación o no renovación, el acceso será suspendido y se aplicarán las disposiciones internas respecto del manejo y conservación de la información.
El acceso a los beneficios de la membresía es exclusivo para el miembro afiliado. No está permitido compartir accesos, credenciales o beneficios con terceros no autorizados. LOGYCA podrá restringir el acceso en caso de uso indebido.
10. Extensión de beneficios a la comunidad empresarial
Las empresas miembros de LOGYCA podrán, de manera voluntaria, extender beneficios especiales tanto a otros miembros de la Asociación como, en algunos casos, a empresas pertenecientes a la comunidad de micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes), aun cuando estas no tengan la calidad de miembros, como parte de su participación en el ecosistema colaborativo impulsado por LOGYCA.
Dichos beneficios podrán incluir, entre otros, la vinculación a programas como RVC, el otorgamiento de descuentos, el acceso a demostraciones (demos), la participación en hub de soluciones LOGYCA u otros beneficios de naturaleza similar.
La definición, ofrecimiento, gestión y entrega de los beneficios extendidos será responsabilidad exclusiva de la empresa que decida otorgarlos, quien asumirá de manera íntegra las condiciones, alcances, cumplimiento, calidad, garantías, recomendaciones, comunicaciones y cualquier otro aspecto relacionado con el beneficio ofrecido, independientemente de que el destinatario sea una empresa miembro o no miembro de LOGYCA. LOGYCA actuará únicamente como un ente facilitador o articulador dentro de su ecosistema y no asumirá responsabilidad solidaria, subsidiaria ni contractual alguna frente a la prestación, ejecución, resultados o recomendaciones asociadas a dichos beneficios.
Las recomendaciones, sugerencias, orientaciones técnicas, comerciales u operativas que sean emitidas por las empresas que extiendan los beneficios serán de su exclusiva responsabilidad y no comprometen, representan ni constituyen validación, aval o respaldo por parte de LOGYCA, aun cuando dichos beneficios sean difundidos a través de canales institucionales de la Asociación.
LOGYCA se reserva la facultad de definir, autorizar, difundir o limitar los beneficios, soluciones o iniciativas que puedan ser extendidos o visibilizados dentro de su ecosistema, incluyendo aquellos dirigidos a la comunidad MIPYME no afiliada, con el propósito de garantizar los principios de neutralidad, transparencia e imparcialidad que caracterizan a la Asociación. El ejercicio de esta facultad no implica validación técnica, comercial, recomendación ni corresponsabilidad alguna respecto de las soluciones o beneficios ofrecidos por las empresas.
Cuando la extensión de beneficios implique el intercambio, acceso o tratamiento de información de empresas miembro o no miembro, las partes deberán observar las disposiciones aplicables en materia de confidencialidad y protección de datos personales, y, cuando corresponda, suscribir los acuerdos de confidencialidad necesarios. La empresa que reciba y utilice dicha información será responsable de su uso adecuado, de conformidad con la normativa vigente y con los lineamientos establecidos por LOGYCA.
11. Tratamiento de datos personales
LOGYCA / ASOCIACIÓN realizará el tratamiento de los datos personales del miembro conforme a la normativa colombiana aplicable y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Asociación. Al aceptar estos términos, el miembro autoriza el tratamiento de sus datos para la gestión de la afiliación, la comunicación institucional y el desarrollo de actividades propias de la Asociación, incluyendo el uso de herramientas tecnológicas y analítica.
12. Modificaciones a los términos y condiciones
LOGYCA / ASOCIACIÓN podrá modificar estos términos y condiciones cuando lo considere necesario. Los cambios serán comunicados por los canales oficiales y entrarán en vigor conforme a lo dispuesto en los estatutos y normativas internas. Si el miembro no está de acuerdo con las nuevas condiciones, podrá manifestar su decisión de no renovar la membresía antes del siguiente ciclo anual.
13. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia y por los estatutos y resoluciones internas de LOGYCA / ASOCIACIÓN. Cualquier controversia será resuelta por los tribunales competentes de la ciudad de Bogotá D.C.
14. Canales de atención
Para consultas, solicitudes o comunicaciones relacionadas con la membresía, los miembros podrán contactarse a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: membresias@logyca.com
WhatsApp: 318 8275818 (opción 4)
Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.